Muchas veces tratamos de hacer muchas cosas sin habernos planteado organizarnos bien.
Dicho así parece obvio que hay que ser organizado pero no es tan fácil tener un planning que funcione y no acabar reventado en el intento.
¿Quieres saber más? Dale caña
No sé si te resultarán familiares alguna de estas frases
“Al final me ha pillado el toro”
“Si es que hago muchas cosas y no tengo tiempo”
“Yo es que trabajo mejor bajo presión”
“Siempre voy con prisas, ¿cómo voy a acordarme de todo?”
¿Qué sí? Ya me imaginaba. Todas estas frases son mías tal cual. Durante unos años parecía que había pagado por ellas y las quería amortizar. Tooodo el santo día diciendo esto.
¿A ti te pasa?
Te voy a decir una cosa clarita
Déjate de excusas porque a ti lo que te falta es una buena organización. Te lo digo por experiencia. Además, por supuesto, de no volverte loco y querer tener días de 48 horas porque no, no existen.
Y también te digo otra cosa. Con las 24 horas que tenemos van más que suficiente. La cosa es encontrar dónde poner cada tarea y durante cuánto tiempo.
¿Parece fácil? Sí
¿Lo es? Depende
Digo depende porque si nunca has sido una persona organizada no puedes pretender convertirte en un crack en dos días.
¿Es posible? Por supuesto
Simplemente tienes que ir con paciencia y con mimo hasta conseguir establecer una rutina y un hábito que antes no tenías: TENER UNA BUENA ORGANIZACIÓN DE TUS TAREAS Y UNA BUENA GESTIÓN DE TU TIEMPO.
¿Y hoy no hay batallita?
Pues mira, no exactamente
Lo que voy a contarte es lo que me pasaba habitualmente por no llevar una planificación orgánica.
¿Y ahora qué quiero decir con esto?
Resulta que no basta con poner todo ahí a presión en las horas en las que no duermo, sino que hay que dar tiempo a los descansos, al disfrute y a cuidar nuestro cuerpo que para eso es nuestra herramienta principal.
¿Qué puede pasar si forzamos la máquina sin control? Que te enfermas. Sí, yo he acabado mala, agotada. Durante los exámenes de la carrera podía pasar la quincena de evaluaciones (o las tres semanas en algunos casos) durmiendo poco y bebiendo café como si fuera agua.
Además, el cansancio, el estrés y la frustración si no consigues llegar a tu meta sólo hacen que te metas en un círculo vicioso.
¿Y qué haces ahora con todo este mal rollo que te he metido en el cuerpo?
Pues tranquilo que ya te cuento.
La cosa es empezar con tranquilidad. No se trata de establecer un hábito de un día para otro.
Empieza por probar con un día. Te doy algunas claves:
- Haz una lista de tareas para ese día. OJO! Ni te quedes corto ni te pases. Al principio es mejor poner menos que más, hazme caso. Así evitas entrar en colapso en tu primer intento.
- Prioriza. Elige cuál o cuáles tienen preferencia. Ya sea porque las tienes que terminar antes, porque sean más largas, porque te gusten menos y te las quieras quitar de encima cuanto antes… El motivo que sea para ti.
- Ordena. Colócalas por horas y qué tiempo vas a dedicar a cada una. De nuevo sé realista. Al principio sobretodo mejor que pongas que vas a dedicar más tiempo y no quedarte corto e ir arrastrando ya el primer día.
- Descansos. Recuerda no llenar las 24 horas de ese día. Ten claro el tiempo del que dispones y programa también bloques de descanso y desconexión sin que lleguen a suponer que pierdas la tarde. Nadie te conoce mejor que tú. Sabes perfectamente lo que necesita tu cuerpo y tu cerebro para retomar.
- Al lío: Después de esto no te queda más que ponerlo en práctica. Primero prueba cada día, luego cada semana y luego cada mes.
Esto de organizar es como el rascar, todo es empezar
Ya verás que al principio puede parecer un mundo y que te llevas más tiempo en la panificación que en el trabajo en sí.
Be patient, my friend. El imperio romano no se construyó en un día.
Esto de la organización de la vida. Te lo aseguro:
- Te permite saber qué tiempo tienes para trabajar y aprovecharlo al máximo.
- Dispones de tu tiempo libre al completo.
- No tienes que andar dando vueltas todo el rato a lo que tienes o no tienes que hacer a lo que has dejado por medio y a lo que te urge. Esa tranquilidad no está pagada.
- Tu cuerpo y tu mente te lo agradecerán sin duda alguna. Van a sentirse más equilibrados y más descargados.
Conoce tus armas
Como al principio es una batalla ardua donde las haya te recomiendo que conozcas bien tus armas.
Con esto me refiero a que decidas con qué vas a trabajar.
¿Eres más vintage? Agenda en papel.
¿Eres de los que necesitan una alarma para todo? Google Calendar.
¿Querrías una especie de agenda por objetivos y en formato digital? Trello.
Y así podría seguir infinitamente porque hay muchísimas herramientas hoy día.
Pero mi consejo es que elijas:
- El o las armas que mejor encajan contigo. No es ni mejor ni peor tener una o varias a tu disposición. Depende de ti y tus necesidades. Eso sí, tampoco hace falta tener 200. Algo que sea asequible.
- Conócelas bien. Encuéntrales todas sus posibilidades y explota las que a ti te satisfagan.
- Tenlas a mano para poder consultarlas en cualquier momento. Nunca se sabe cuándo puede aparecer la ocasión de parecer un gran ejecutivo y decirle a alguien: “un segundo, tengo que consultar mi agenda”.
Y ahora, a ponerlo en práctica.
Pues con esto y un bizcocho…contarte que esto es echarle tiempo. Con ganas y foco te aseguro que se puede. Te llevarás más o menos según tu personalidad pero se puede. No es más que adquirir un nuevo hábito.
Si estás interesado en entender cómo gestionar tu tiempo, cuál es el mejor método para ti y dejar de perder el tiempo y ahogarte en tus propios compromisos y tareas escríbeme o bichea las mentorías, seguro te interesan! Además, justo tengo un taller sobre esto! Dale caña.
Espero que os haya gustado y…nos vemos por aquí!
