Probablemente ya habrás leído titulares parecidos a este “Las X herramientas de productividad que tu negocio necesita“
O quizás seminarios incluso.
O tu cuñao, en las copitas de la cena de navidad, te ha hecho su ranking o su opinión sobre qué es lo mejor para tu negocio.
Sin embargo, te digo yo que no voy a estar de acuerdo con ellos, al menos al 100%.
Dale caña que te cuento.
Por qué pienso diferente
Si ves el título de mi artículo es muy tajante.
Parece decir: esto es lo que hay y va a misa.
Lo primero que te digo es que no hay herramientas estupendas para todo tipo de negocio. Dependerá del mismo las herramientas que mejor se adapten.
Y ya no sólo el tema del tipo de negocio, sino que hay que tener en cuenta las necesidades y el equipo que vaya a utilizarlas.
Cómo saber cuál es la que necesito
Antes de ponerte a buscar como loco tipos de herramientas te recomiendo que hagas un pequeño ejercicio de introspección y análisis.
Lo primero es saber qué problema o necesidad quiero cubrir o resolver.
Una vez tengas eso hay que preguntarse exactamente qué quiero cubrir. Detallar concretamente qué cosas deben estar cubiertas por esa herramienta.
Ya después de esto puedes ponerte a bichear por internet e incluso probar alguna para testearlas tú mismo.
Mis favoritas
Como te he dicho, dependerá pero yo te voy a presentar las que más me gustan y para qué, por si alguna te está tentando que sepas de qué va.
- Google Drive: Básica y perfecta para el almacenamiento si sabes cómo hacerlo bien y organizadito. Tengo un curso gratuito sobre esto aquí.
- Asana: Me parece una pasada para crear tareas y procesos al modo tablero kanban. Bastante intuitiva y permite crear conversaciones por tarea y asignarlas a quiénes le corresponden.
- Jira: Esta es un pasito más que asana, es para proyectos más grandes o varios proyectos a la vez. Lo utilizan empresas más grandes.
- Notion: Es una herramienta que parece una web a nivel interno. Para mi gusto es muy útil como wiki o como panel de control. No recomendaría utilizarla como lugar de almacenamiento y la curva de aprendizaje es un poco más compleja que otras herramientas.
- Trello: Es muy parecido a asana, hay personas que lo utilizan no sólo como tablero kanban sino también como onboarding. Es una herramienta sencilla que permite etiquetar las tareas y asignarlas a sus respectivos responsables.
- Google calendar: Divina, la adoro, llevo mi calendario y mis tareas encima. Te permite poner colores por calendarios y ayuda para saber qué tiempo dedicas a cada cosa.
- Canva: Maravilla para hacer creatividades básicas si no eres diseñador gráfico ni manejas Photoshop. Con la versión gratuita ya tienes millones de posibilidades.
- Kajabi: Es una buena plataforma para alojar cursos online de manera fácil si no quieres alojarlos en tu web con los plugins de restricción y de pago.
- Zoom: Bastante maravillosa para tener reuniones con el equipo o con clientes.
O sea que…
Primero averigua qué quieres, qué necesitas.
Después bichea en internet.
Por último prueba. Toquetea un poco la herramienta y mírate algún tutorial para ver qué posibilidades puede ofrecerte.
Si te parece genial pero todavía se te atraganta la organización, la gestión de tu equipo o de tu tiempo escríbeme y hacemos una llamada. Si nos gusta trabajamos juntas.
Espero te haya gustado!
