Gestión empresarial
organiza-tiva
Quien tiene las ideas no es quien las organiza
La persona que lidera o crea una empresa es la de las ideas,
la de la estrategia pero no tiene que ser, y muchas veces es mejor que no lo sea, la que organice y gestione cada parte del negocio. Y menos, la que está detrás de las tareas.
Si eres de las personas que están todo el tiempo inventando nuevas líneas de negocio, tienes 20 pestañas abiertas en el navegador, estás siempre apagando fuegos y esto te hace sentir que pierdes el tiempo, que no facturas lo que te gustaría y que tu equipo no tiene claro qué hacer para que el negocio avance, igual es momento de delegar esta parte de tu negocio.
Por ello te ayudo a crear sistemas y procesos que organicen y simplifiquen tu empresa,
así como la gestión de tu equipo para que no te quite tiempo de lo que realmente interesa: la creación, la estrategia y las ideas para que tu empresa crezca.
Te cuento.
Está genial dejarse llevar y fluir por las ideas y las oportunidades que aparecen para el crecimiento de tu negocio, ¿a qué sí? Pero ¿sabes qué le pasa a un río sin cauce? que se desborda. Por eso, si quieres que tu empresa funcione bien es necesario crear un cauce por el que todo fluya de manera orgánica.
Encontrar ese punto de equilibrio es la clave.
La solución es una estructura fija pero flexible que poder replicar y adaptar por cada proyecto, función, trabajo o cualquier cosa que sea el producto final de tu empresa.
¿Qué te permite esta estructura? Tranquilidad, porque una vez la tengas sólo tienes que hacerla funcionar tantas veces como te haga falta.
Con este servicio…
- Te ayudo a detectar dónde podemos mejorar la organización de tu proyecto, negocio o empresa
- Estableceremos una estructura organizativa sólida y repetitiva para que no te quite tiempo de otro tipo de tareas
- Te acompaño a organizar y coordinar a tu equipo (si lo tienes)
- Crearé manuales de procesos y áreas de actuación exclusivos para ti, así como un sistema de almacenamiento
- Ponemos en práctica tus propias rutinas para que implementar todo esto sea lo más cómodo posible
Cuando se va con el tiempo en el culo todo se hace bola,
se olvidan cosas importantes y el resultado se ve afectado fuertemente. Es así.
Te lo demuestro.
Imagínate, mi yo de 2012, 17 años, primero del doble grado en Derecho y Criminología. Todo un reto por delante.
A pesar de mis pintas medio góticas que nada tenían que ver con el ambiente general de la clase, hice migas con un grupo increíble. Además, me metí en el aula de teatro donde había otra grupo de gente maravillosa.
Repito, 17 años, libertad académica y un montón de gente genial con la que tomar cervezas y salir.
¡Qué maravilla la universidad! -pensaba-
Pero OJO…
Diciembre, navidad, fiestas. Me siento a preparar los exámenes de enero y tenía una montaña de papeles increíble sin orden ni concierto. No sabía ni lo que entraba en cada materia. Un show cuando me vi con todo eso y menos de un mes para aprobar 6 asignaturas.
Después de dormir poco, tomar mucho café y estudiar como una loca
para aprobar las asignaturas (que las aprobé, me maté pero las aprobé), decidí que no me podía volver a pasar más, me quedaban 4 años y medio por delante y me negaba a esa tortura continua.
Pero resulta que tampoco quería dejar de lado mi vida social ni mi teatro.
Así que me dije: «¿y ahora qué hacemos, Laura?» . La respuesta llegó por si sola: PLANIFICAR.
Así que establecí mi método y 5 años después
tenía dos carreras, dos títulos experto, había participado en un montón de encuentros académicos, seguía actuando, saliendo con todos mis amigos y estaba en lista para entrar en un máster de especialización.
Y hoy, 11 años después soy project manager digital, me dedico profesionalmente al teatro y a trabajos audiovisuales, sigo teniendo vida social y entreno kick boxing.
¿Con todo esto qué te quiero decir? Que es posible llevar todo lo que quieras adelante si TE PLANIFICAS.
No pierdas tu tiempo, escríbeme.
Esto es algo que vas a tener que atajar por tu bien, el de tu equipo y tus resultados. Hoy, mañana, dentro de un mes o dentro de un año pero vas a tener que hacerlo. Poner parches no es arreglar el pantalón.
No tener organización es un error que NO cometen los grandes empresarios.
No dedicar tiempo a crear una buena organización de base te hace a la larga perder el tiempo de crear y mantener la parte de la empresa que te trae dinero.
Romperte la cabeza pensando cómo organizar tu proyecto en vez de contar con alguien que ya conoce las herramientas y los fallos de organización de los creativos es perder el tiempo de disfrutar tu empresa y tu tiempo personal.
Justo para eso he diseñado este servicio.
QUé INCLUYE
Sesiones
Me gusta el face2face y poder conocer bien a la gente con la que trabajo.
Es el momento en el que tú me puedes aportar la información que necesito para trabajar y yo te puedo explicar ciertas herramientas de gestión que luego puedes implementar.
Memorias y material
Documento de memorias de todo aquello que funciona.
Así tienes tu propio manual de herramientas de gestión y organización interna y de grupo.
Documentación de tu propio sistema.
Herramientas
Te dejo listo el sistema de organización y de documentación.
Así como las herramientas digitales que vayan a utilizarse ya preparadas y listas para ponerse en marcha.
Si es necesario tendrás tutoriales de las mismas.
¿POR QUÉ CONMIGO?
Porque soy una especie rara que mezcla lo creativo con la organización y porque ya he gestionado esto antes. Aquí no te cuento mi currículum si no quién soy y qué hago. Dale al play.
Graduada en Derecho y Criminología
Continua formación artística desde 2012 en distintas técnicas y métodos teatrales
Experiencia como profesora, directora y actriz. También en gestión de grupos.
Formación en Dragon Dreaming, un método para diseñar proyectos grupales
Formación en coaching en la END
Project Manager Digital por la Escuela de PMDs
ESTO ES LO QUE OPINAN las personas con las que he trabajado
«Nos ha dado señales y los pasos del camino. Ha sido un soporte bastante importante para solidificar este proyecto» -Laura pacas y Pamela Palenciano, directoras artísticas de Las caminantas Teatro-
«Es una project manager nada rígida, ni cuadriculada. Tiene la capacidad de fluir y ordenar y esto es muy raro de encontrar y muy valorable» -Mariana González y Juanjo Poyg de Árbol Dúo-
«Si buscas una profesional completa, que te acompañe en todo el proceso de tu empresa esa es Laura. No es sólo una project manager o una asesora artística si no ve lo que necesitas y consigue suplir la falta que te hace» -Alejandro Saucedo, director creativo y artista-
«Trabajar con Laura es tranquilidad y calidad aseguradas y soporte porque yo me siento muy acompañada con ella. La comunicación con ella es fácil, es inteligente y hace que le proyecto sea inteligente» -Alba Miñana, copywriter-
qué incluye este servicio
Esto es lo que SÍ haré por ti
1.- Creación de un mapa de situación. Analizo junto a ti dónde te encuentras, a qué punto quieres llegar, cuáles son los impedimentos en temas de organización de tu negocio y gestión de equipo.
2.- Organización concreta. Crear una estructura organizativa que te permita estar tranquilo. Creación de todos los documentos necesarios y herramientas a nivel de organización interna. Sólo para que tú rellenes y te pongas a funcionar. También te permitirá replicarlo para cada proyecto que necesites.
3.- Documentación de procesos. Análisis del funcionamiento e implementación de procesos para que no hagas esfuerzos de más. Ser eficaz con el tiempo que tenemos.
4.- Plan de acción. Crear un plan para que puedas ejecutar el proyecto. Dar sostén organizativo para que no se lleve la energía que poner en la creación artística.
5.- Acompañarte. Realmente hacer tu proyecto lo puedes hacer. Sin embargo, a veces encontramos bloqueos y nos paralizamos y más en temas organizativos que nos hacen complicada la existencia. Por ello te acompaño a crear ese soporte, esa estructura para que puedas dedicarte a lo que realmente quieres en tu negocio.
Pero necesito que entiendas lo que NO incluye
1.- Ejecución del plan de acción. No voy a ejecutar contigo el sistema organizativo, no todo el rato. Voy a quedarme el tiempo necesario para ver que todo funciona correctamente y dejarte la estructura lista para que sigas rodando.
2.- Asistente virtual. No te voy a llevar el negocio ni la comunicación. Vamos a crear una estructura sólida para gestionar eficientemente tu negocio, grupo o equipo.
3.- Un producto. Esto es un servicio. ¿Significa que no te voy a dar los materiales? No, no significa eso, te los voy a entregar pero… Significa que para la creación de todo esto te pediré parte de tu tiempo justo para ayudarte en que lo ahorres luego.
PREGUNTAS FRECUENTES
Si tienes un proyecto, grupo de trabajo, empresa o negocio y se te hace cuesta arriba ser productivo y tener una organización que facilite las cosas.
Si sientes que en tu negocio es todo un poco caos, pierdes el tiempo y no sabes ni en dónde y te gustaría mejorar tus procesos.
Si te falta un orden básico de la documentación y los know-how de tu empresa.
Si aún te quedan dudas escríbeme y charlamos.
El primer contacto será por email, y todas las consultas o dudas a plantear serán a través de este medio o Whatsapp. Las sesiones serán por zoom o meet.
Las ganas de trabajar.
No, en serio, no necesitas nada. Yo te pasaré un primer briefing para saber por dónde empezar y a partir de ahí, organizamos.
Diría que depende de ti, porque en parte es cierto, pero mi trabajo es que no se eternice
Obviamente también va a depender del tamaño de tu empresa y de la plancha que tengamos.
Lo que sí te digo es que mi idea es que sean 2 meses con una posible prórroga y habrá una revisión un mes después de haber acabado. Abajo te detallo mejor el cronograma.
Admito Transferencia Bancaria
«Me siento súper tranquila y muy motivada, segura de mí misma, me hace sentir súper bien» –Cristina M. Emprendedora y asesora de moda–
«Sabe sacar lo mejor de ti mismo y sabe por dónde tirar con cada persona» -Irene Q. Actriz, pedagoga y profesora-
«Yo ya sé que si volviera a estar como antes se puede conseguir estar a otro nivel totalmente distinto» -Luna M. Jurista, criminóloga y opositora-
«Me ha ayudado un montón para organizarme y en 4 sesiones hice todo el proyecto y sin su ayuda me habría perdido» -Gisell F. Artista e ilustradora-
«Laura es una maravillosa aterrizadora de ideas» -Eugenia T. Coach de amor y emprendedora-
«Estoy súper contenta porque desde el primer momento creó un clima de confianza en el que era muy fácil expresarse» -Ana R. Jurista, crimonóloga y opositora-
LA IDEA ES NO ETERNIZAR EL PROCESO, SI no SER CONCRETO E IR AL PUNTO. POR ELLO te cuento cómo trabajo y el cronograma ideal
1.- Briefing. Lo primero es que me rellenes un formulario para que ya vaya yo a la primera sesión con una idea de lo que necesitas y tú hayas hecho un pequeño trabajo de reflexión, así sabemos a lo que vamos.
2.- Sesión 1: organización y planning. Lo primero es marcar dónde estamos, a dónde vamos y qué necesito que me facilites para empezar a trabajar.
-Una semana para volcar información y yo hacer mi trabajo-
3.- Sesión 2: presentación de herramientas de gestión y organización. En esta sesión te explico qué herramientas veo mejor para tu empresa, cómo implementarlas y nos ponemos de acuerdo en qué necesita ser organizado y cómo. Igual haremos con la herramienta que vaya a utilizarse como gestión de equipo.
-Dos semanas para volcar información y dejar listas esas herramientas-
4.- Sesión 3: revisión y acondicionamiento. Comprobar que las herramientas son óptimas, que está todo lo que debería, revisar si es necesario algún cambio y explicar el funcionamiento.
-Una semana para cambios si es necesaria-
5.- Sesión 4: comunicación externa. En este bloque veremos las redes que utilizas en tu empresa y cómo las gestionas.
-Una semana para preparar documentación y herramientas necesarias-
6.- Sesión 5: presentación y revisión. Revisamos las últimas incorporaciones y modificación de lo que sea necesario.
-Una semana, si es necesario, para modificaciones finales-
7.- Sesión 6: Cierre. Presentación final de todo, resolución de dudas y cierre. Explicación de cómo tenerlo al día ese sistema. Grabación de testimonio.
-Hasta un mes después-
8.- Sesión 7: Revisión. Si es necesario tienes un mes desde que terminemos con el programa para avisarme y chequear y hacer los cambios necesarios que veas posible y que hayas detectado con el uso de las herramientas.
Como puedes ver es un servicio que requiere de TODA mi atención y foco para que no se demore y que todo lo que necesitas esté listo lo antes posible y ponerlo a funcionar.
Por ello trabajo sólo dos empresas al mismo tiempo. Así que si estás interesado contáctame y vemos cuándo empieza el próximo ciclo.
El precio es de 1100€+IVA. Te cuento:
El precio de todo el servicio es de 1100€ +IVA.
El 50% se abonará en la primera sesión y el otro 50% en la tercera sesión.
¿Es caro o es barato? A mí me gusta ser muy clara:
- Si lo vas a aprovechar y vas a ir al ritmo que te marco es barato, porque en dos meses tienes lista la organización base de tu empresa y te vas a ahorrar horas y horas de quebradero de cabeza.
- Si no vas a bloquear tiempo para esto y tomarlo como una prioridad es caro, porque no va a estar listo para cuando acabe mi soporte y te vas a ir sin tu sistema propio.
Y hablando de precio, hay algo más que incluye este servicio.
Como sé que puede ser que al tiempo te apetezca dar una revisión o que, al crecer la empresa, haya que implementar algo más, tendrás un 20% de descuento en mis sesiones individuales o en el pack de mentorías.
En resumen, las áreas que trabajaremos son las siguientes:
1.- Administración y base del negocio. Lo primero es lo primero y lo básico es tener un análisis y hoja de ruta, documentación para organizar las tareas básicas, calendarización y gestión del tiempo y trabajo individual (sistema de procesos, manual de operaciones o wiki).
2.-Organización y herramientas para la eficiencia. Métodos de organización del material digital, creación de documentación básica de proyectos, sistema de plantillas y respondedores, puesta en marcha y explicación de las herramientas que vayan a implementarse (sistema de documentación).
3.- Equipo, comunicación y actuación. Protocolos, departamentos y funciones, delegar, técnicas útiles, herramientas de comunicación y documentación para trabajo con externos o freelances.
4.- Recursos económicos. Control básico de cuentas, optimizar el recurso que utilices actualmente y creación de procesos de trabajo financiero. Saber qué entra y qué sale de tu negocio y tener control de facturas y cuentas corrientes.
5.- Redes y canales de comunicación externa. Análisis de los canales, manuales de uso y organización para su gestión.
HABLEMOS...
Responsable: Laura Távora de la Riva
Finalidad: enviarte contenidos y otros recursos.
Legitimación: consentimiento del usuario/a.
Destinatarios: los datos que me facilitas estarán almacenados en los servidores de Webempresa (mi proveedor de hosting). Aquí tienes la política de privacidad de webempresa.
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